Yleistä kiinteistöstä

Polaris on kolmen toimistorakennuksen ja parkkitalon yrityspuisto Espoon Leppävaarassa. Vuosina 2008-2011 valmistuneissa kiinteistöissä on yhteensä noin 17 700 m2 laadukkaasta toimistotilaa. Hyvä sijainti, joustavat tilat ja kattavat palvelut tekevät Polariksesta erinomaisen paikan yritysmaailman kirkkaimmille tähdille.

Polaris Business Park koostuu tällä hetkellä kolmesta rakennuksesta ja pysäköintihallista.

Castor

Kiinteistö Oy Polaristontti 7

Itsehallintokuja 4, 02600 Espoo

Vega

Kiinteistö Oy Polaris Vega

Itsehallintokuja 6, 02600 Espoo

Capella

Kiinteistö Oy Espoo Polaristontti 5

Vänrikinkuja 3, 02600 Espoo

Polaris Business Parkissa sijaitseva yritys voi käyttää posti- ja käyntiosoitteenaan osoitetta Itsehallintokuja 6, 02600 Espoo. Jos yrityksellä ei ole postituspalvelusopimusta Coorin kanssa, postiosoite on siinä tapauksessa kiinteistön virallinen osoite.

Saapuminen

Autoillen

Leppävaara on liikenteen solmukohta, josta on erinomaiset yhteydet Turunväylälle, Kehä I:lle ja sen myötä kaikille valtaväylille. Autoilijoiden käytössä on tilava pysäköintitalo sekä ulkopaikoitus

Bussilla

Aivan Polariksen vierestä kulkee useita busseja, joilla on yhteys mm. Tapiolaan, Helsingin keskustaan ja Leppävaaraan, josta taas edelleen liikennöi useita bussilinjoja. Bussilla pääsee myös länsimetron varteen Tapiolaan.

Junalla

Leppävaaran vilkkaalla juna-asemalla pysähtyvät lähiliikenteen ja kaukoliikenteen junat. Asemalta kävelee Polarikseen alle vartissa ja myös bussit tuovat junamatkalaiset perille Polarikseen.

Alepa pyörät

Lähin Alepa pyöräasema on aivan Polariksen vieressä, mikä yhdistää kohteen kätevästi koko julkisen liikenteen verkkoon. Vaihtoehtoisesti voi lainata kohteen omia Polaris -jopoja ja pyrähtää asioille Leppävaaran keskustaan.

Aulapalvelu

Polariksen ammattitaitoinen ja avulias aulapalvelu ottaa vastaan vieraanne Vega-talon aulassa. Aulapalvelu valvoo lisäksi kiinteistössä tapahtuvaa liikennettä sekä neuvoo arkisissa tilojen ja palveluiden käyttöön liittyvissä asioissa. Palvelusta vastaa Coor.

Aulapalvelupiste sijaitsee Vega-talon 1. kerroksessa. Vieraat ilmoittautuvat aulapalvelupisteessä, josta aulahenkilö ohjaa heidät eteenpäin asiakkaan kanssa sovitun ohjeen mukaisesti. Aulapalvelupiste on avoinna arkisin 08.00 -16.00. Ota yhteyttä: 010 234 3490, aula.polaris@coor.com

Yhteystiedot

Aulapalvelut

Coor Service Management

puhelin: 010 234 3490

sähköposti: aula.polaris@coor.com

Ravintolapalvelut

Polaris Food&co

Palvelupäällikkö Jaana Nieminen

puhelin: 040 575 2999

sähköposti: polaris@foodandco.fi

Vartiointi

Avarn

puhelin: 020 428 2000 (murto- ja rikosasiat klo 16-08)

Käyttäjäpalvelut

Coor Service Management

Palvelupäällikkö Minna Pekkinen

puhelin: 050 370 9855

sähköposti: minna.pekkinen@coor.com

sähköposti: minna.pekkinen@coor.com

Autopesu

AutoSpa Polaris

puhelin: 044 977 2223

sähköposti: info@autopesu-polaris.fi

Business Park Manager / Toimitilajohto ja -vuokraus

Retta Management

Tuija Kulmala

puhelin: 040 540 9201

sähköposti: tuija.kulmala@retta.fi

Property Manager

Retta Management

Katri Kuusisto

puhelin: 044 743 8800

sähköposti: katri.kuusisto@retta.fi

Kiinteistöhuolto ja ulkoalueiden hoito

Leppävaaran Kiinteistöhoito Oy, kiireettömät huoltopyynnöt aulan kautta Virka-ajan jälkeen 16-07 kiiretapaukset hoitaa huoltopäivystys puh. 044 242 5355

Vieraiden saapumisohje

Vieraiden vastaanotto ja neuvonta on Vega-talossa. Aula on avoinnaarkisin klo 8-16. Muiden rakennusten pääovet ovat lukittuina.Polaris Business Parkin vieraspaikat sijaitsevat Castor- ja Vega talojenedustoilla. Vieraspysäköinti on maksullista ja operaattorina toimii Aimo Park Finland.

Kiinteistönhuolto

Kiinteistöjen kiinteistöhuollosta vastaa Leppävaaran Kiinteistöhoito Oy. Kaikki huolto-ja korjauspyynnöt tehdään työaikana aulapalvelun kautta.

Kiinteistöhuollon päivystys

Työajan jälkeiset kiireelliset huolto-ja korjauspyynnöt osoitetaan suoraan Leppävaaran Kiinteistöhoito Oy:n huolto-päivystykseen 044 242 5355

Kaikissa Polaris Business Parkin kiinteistöissä on oma FimX-huoltokirja, jota hyödynnetään huollon tuotannon ohjauksessa ja laadun seurannassa. Huoltokirjaan dokumentoidaan muun muassa ilmoitetut viat, korjaavat toimenpiteet ja kulutuslukemat. Dokumentointi suoritetaan aulapalvelun, huoltoyhtiön, teknisen managerin toimesta.

Kiinteistön yleisten tilojen siivous

Yleisten tilojen siivouksesta vastaa Max siivouspalvelut Oy. Kiinteistön yhteistilat siivotaan 5 kertaa viikossa. Yhteistiloja ovat mm. sisääntuloaula siihen liittyvine käytävätiloineen, hissit, 1. krs. wc:t, kuntosali, porrashuoneet ja kellarikerroksen käytävä.

Kiinteistön jätehuolto

Kierrätyshuoneet sijaitsevat kiinteistöjen 1. kerroksessa.

Kiinteistö vastaa yleisimmistä jätejakeista: biojäte, sekajäte, energiajae, keräyspaperi ja pahvi. Tarkemmat lajitteluohjeet löydät kierrätyshuoneesta.

SER- ja ongelmajäteasioissa pyydämme ottamaan yhteyttä aulapalveluun.

Kierrätysohjeita

Bio

Kyllä:

• Pilaantuneet elintarvikkeet ja ruokajätteet
• Hedelmien, juuresten, vihannesten ja kananmunien kuoret
• Nenäliinat sekä leivin- ja talouspaperi
• Kahvin- ja teenporot suodatinpusseineen
• Kukkamulta ja kasvijätteet

Ei:

• Nestenäiset biojätteet (mm. maidot ja jogurtit)
• Muovi, lasi, metalli ja tekstiili
• Maito- ja mehupurkit

Energia

Kyllä:

• Muovit (ei PVC)
• Styroksi
• Likainen pahvi, paperi ja pahvi
• Puupakkaukset
• Tekstiilit ja vaatteet

Ei:

• Metalli
• Lasi
• PVC
• Hygieniatuotteet

Lasi

Kyllä:

• Esimerkiksi pantittomat lasipullot ja -purkit

Ei:

• Posliini tai keramiikka
• Lasiasatiat (esimerkiksi juomalasit, uunivuoat, kahvipannut, kattilat ja pannujen kannet)
• Kristallilasi ja opaalilasi
• Ikkunallasi tai peililasi
• Lamput ja lasivalaisimet
• Hehkulamput ja loiste- putket

Metalli:

Kyllä:

Kaikenlaiset metalliesineet

• Kattilat ja paistinpannut
• Säilyketölkit ja metallipurkit
• Tyhjät maalipurkit ja aerosolipullot

Ei:

• Vaaralliset jätteet
• Jatkojohdot, muunta- jalliset johdot ja sähkölaitteiden johdot

Pahvi

Kyllä:

• Ruskeat pahvilaatikot
• Aaltopahvi
• Kartonkipakkaukset
• Ruskeat kirjekuoret
• Paperikassit

Ei:

• Märkä tai likainen pahvi, kartonki tai voimapaperi
• Folioidut pakkaukset

Paperi

Kyllä:

• Valkopohjaiset kopio- ja tulostepaperit
• Valkopohjaiset ruutupaperit
• Sanoma- ja aikakausilehdet
• Värilliset paperit
• Kirjekuoret

Ei:

• Liimautuvat muistilaput
• Kopiopapereiden kääreet ja lahjapaperit
• Pahvit ja kartongit
• Kertakäyttöastiat
• Muovi

Paristot

• Paristot ja pienlaitteiden akut voit palauttaa maksutta paristonkeräyslaatikkoon jätehuoneeseen

Sekajäte

Kyllä:

• Hyötykäyttöön soveltumaton jäte
• Likaiset muovipakkaukset
• Kodin ja yritysten hygienia- tuotteet
• Siivousjäte ja pölynimuri- pussit
• Rikkinäiset ja likaiset tekstiilit

Ei:

• Hyötykäyttöön soveltuva jäte
• Kivi, hiekka, maa-ainekset
• Kipsipitoinen jäte
• Vaarallinen jäte

L&T

Asiakaspalvelu puhelin: 010 636 7000

www.lassila-tikanoja.fi

Lassila & Tikanoja

Kulunvalvonta ja kameravalvonta

Talon yleisissä tiloissa kulkeminen tapahtuu pääsääntöisesti kulkutunnistetta käyttämällä. Kulkutunnisteet ja avaimet saa henkilötodistusta vastaan aulapalvelusta.

Kulkutunnisteen käyttö rekisteröityy aina kulunvalvontajärjestelmään. Tunnisteiden kulkuoikeudet määritellään yritys- ja käyttäjäkohtaisesti. Kulkuoikeusryhmien perustamisesta ja kulunvalvontajärjestelmän ylläpidosta huolehtii aulapalvelu.

Kulkuavain on henkilökohtainen ja se luovuttaminen toiselle on kielletty. Kadonneista kulkutunnisteista tulee ilmoittaa välittömästi aulaan.

Kiinteistössä on tallentava kameravalvontajärjestelmän.

Huomio!

Virka-ajan jälkeen (16:00-06:00) lukijalla varustettujen ovien yli 2 minuutin auki pitäminen aiheuttaa hälytyksen. Vartiointiliike tarkistaa kaikki hälytykset. Vuokralaisen aiheuttamasta turhasta hälytyskäynnistä veloitetaan vartiointiliikkeen voimassolevan hinnaston mukaan.

Jos joudut pitämään lukijallisia ovia auki virka-ajan ulkopuolella yli 2 minuuttia auki kerrallaan esimerkiksi muuton vuoksi, olethan etukäteen yhteydessä aulaan.

Sähköinen kulkuavain ja kulkuohjeet

Kulkuavain on henkilökohtainen. Kulkuavaimen luovuttaminen toisen käyttöön on ehdottomasti kielletty.

Ulko-ovista pääsee sisälle näyttämällä kulkuavainta lukijalaitteen edessä. Virka-ajan ulkopuolella avaimen näyttämisen jälkeen syötetään nelinumeroinen pin-koodi. Pin-koodin saa avaimenkuittaamisen yhteydessä. Kiinteistöjen sisällä liikuttaessa pin-koodia ei tarvita. Henkilökunta voi kulkea Vega, Capella-ja Castor-talojen käyntiovista, myös taka-ja sivuovista.

Kaikissa lukituissa ovissa on hälytysjärjestelmät, jotka kytkeytyvät päälle virka-ajan jälkeen. Avaa kulunvalvotut ovet avauspainiketta painamalla (musta tai vihreä pieni painike tai kahva). Suojakuvun alla olevan hätäkahvan käyttäminen tai oven auki pitäminen (2 min) aiheuttavat aina hälytyksen. Myös ulkoseinään tai –lasiin kohdistuvat kovat tärähdykset aiheuttavat hälytyksen. Turhista hälytyksistä laskutetaan hälytyksen aiheuttaneen henkilön työnantajaa.

• Ilmoita rikkoutuneista hätäkahvojen kuvuista aulapalvelupisteeseen.
• Huolehdi, että ovi sulkeutuu jäljessäsi.
• Yrityksen poismuuton yhteydessä ja työntekijän lopettaessa avaimet palautetaan aulaan. Palauttamatta jätetyistä ja kadotetuista avaimista veloitetaan 30€/avain.

Vieraat

Kaikki vieraat ohjataan ilmoittautumaan Vega-talon aulassa. Aulahenkilö ohjaa henkilön eteenpäin yritysten kanssa sovittujen ohjeiden mukaisesti.

Väliaikaiset avaimet

Yritysten muuttoa tai muuta projektia varten on mahdollista tehdä määräaikaisia kulkuavaimia. Tarpeen ilmaantuessa, ole yhteydessä yrityksesi yhteyshenkilöön, joka voi sopia asiasta aulan kanssa.

Ongelmatilanteet

Ongelmatilanteissa olethan yhteydessä aulapalveluun arkisin klo 08-16.

puhelin: 010 234 3490

sähköposti: aula.polaris@coor.com

Hätätilanteet

Kiinteistöhuollon päivystys auttaa hätätilanteissa virka-ajan jälkeen klo 16-08: 044 242 5355

Hissit

Kulku hissillä muualle kuin 1. kerrokseen edellyttää kulkutunnisteen käyttöä hissin lukijalaitteella. Hissit on varustettu hälytysyhteydellä hissihuoltoliikkeeseen. Vikatapauksista ilmoitetaan aulaan. Virka-ajan ulkopuolella hätätapauksissa otetaan yhteyttä suoraan hissihuoltoliikkeeseen, yhteystiedot löytyvät hissistä.

Vartiointi- ja turvallisuuspalvelut

Rakennuksessa on automaattinen palonsammutuslaitteisto (sprinkler) ja paloilmoitin-ja savunpoistojärjestelmä sekä automaattiset palopainikkeet, palopostit ja käsisammuttimet. Hätäpoistumistiet on merkitty poistumisvaloin. Paloturvallisuuden vuoksi yleisissä tiloissa ei saa säilyttää mitään tavaroita. Kiinteistön omistaja voi ilman eri varoitusta poistaa ylimääräiset tavarat.

Kiinteistöntilat on varustettu automaattisella palohälytinlaitteistolla, josta hälytys ohjautuu suoraan pelastuslaitokselle. Palokellojen soidessa kiinteistöstä poistutaan ripeästi ulos kokoontumispaikalle, joka on rakennuksen edustan pysäköintialueen pääty. Vartioinnista Polariksessa vastaa Avarn, hälytyskeskuksen puh. 020 428 2000. Vartija käy kiinteistössä öisin ja viikonloppuisin ja tarkastaa samalla ulko-ovien lukituksen. Kiinteistöillä on omat pelastussuunnitelmat, joiden suojeluorganisaatio koostuu pääosin yritysten edustajista.

Vartioinnin hälytyskeskus

Vartioinnista Polariksessa vastaa Avarn

24 h / 020428 2000

Pysäköinti

Polaris Business Parkin kokonaisuuteen kuuluu yli 600 autopaikkaa sisältävä pysäköintitalo ja lisäksi n. 50 paikkaa piha-alueella. Pysäköinnistä tehdään yrityskohtaisia sopimuksia, jolloin käytössä on sovittu määrä nimettyjä pysäköintipaikkoja. Vieraiden käyttöön varatut pysäköintipaikat sijaitsevat talojen edessä.

Parkkihallin pohjakerroksessa toimii myös autopesupalvelu AutoSpa, joka sovittaessa puhdistaa autonne niin ulkoa kuin sisältä työpäivän aikana.

Business Parkin pysäköintipaikat ovat maksullisia. Paikkoja löytyvät hallista ja kiinteistön piha-alueelta.

Pysäköintihallia ja pihapaikkoja operoi Aimo Park Finland Oy.

Vieraspysäköinti

Maksulliset vieraspaikat sijaitsevat Vega ja Castor talojen edustalla, tai vieraat voivat myös pysäköidä parkkihalliin. Maksutavat debit/credit-kortti, taskuparkkisovellus tai isäntäyrityksen laskutus.

Pysäköinninvalvonta

Alueen pysäköinninvalvonnasta vastaa Aimo Park Finland Oy. Virheellisestä pysäköinnistä sakotetaan.

Pyörätelineet

Polkupyöräkatokset ja pyörätelineet sijaitsevat pääsisäänkäyntien puoleisissa väliköinnissä.

Käyttäjäpalvelut

Ravintolapalvelut

Vega-talon ravintola on avoinna ma-pe klo 8.00-14.00, lounas on tarjolla klo 10.45-13.00. Ravintolan kanssa on mahdollisuus tehdä yrityskohtainen lounassopimus. Ravintolaesimies Jaana Nieminen 040 575 2999, polaris@compass-group-fs.com

Neuvottelutilat

Kiinteistöissä löytyy erikokoisia erikseen vuokrattavia neuvottelutiloja ja saunatila. Varaukset tapahtuvat aulapalvelun tai Varian-tilausjärjestelmän kautta. Tarkemmat tiedot tilavarausjärjestelmästä, neuvottelutiloista ja vuokrista saa aulapalvelusta. Ota yhteyttä: 010 234 3490, aula.polaris@coor.com. Tarjoilutilaukset: 040 575 2999, polaris@compass-group-fs.com

Kuntosali

Kuntosalin käyttösopimus tehdään yrityskohtaisesti, lisätietoja saa kiinteistön managerilta. Tuija Kulmala puh. 040 540 9021, tuija.kulmala@retta.fi

Kuntosalin käyttäjälle

• Huolehdi oma vesipullosi, pyyhkeesi yms. pois yleisistä tiloista.
• Huolehdi matot, pallot ja muut käyttämäsi tarvikkeet takaisin omille paikoilleen.
• Huolehdi, että käyttämäsi laite jää seuraavalle käyttäjälle siistiin kuntoon.
• Sammuta tarpeettomat sähkölaitteet poistuessasi viimeisenä salilta.
• Tavaroiden säilytys pukuhuoneissa ja kaapeissa on sallittu vain kuntosalilla harjoittelun ajan.
• Kiinteistö ei vastaa pukuhuoneisiin tai salille jätetyistä vaatteista ja tavaroista.
• lmoitathan viallisesta laitteesta aulaan.
• Kuntosalin käyttö tapahtuu aina käyttäjän omalla vastuulla.
• Ethän tuo lapsia kuntosalille.
• Desinfioithan laitteet ennen käyttöä ja sen jälkeen.

Lainapyörät

Polariksessa on virka-aikoina lainattavaksi tarkoitettuja polkupyöriä 4 kpl. Keltaisia Jopo-pyöriä säilytetään Vega talon edessä. Pyörien lainaus tapahtuu aulapalvelun kautta, jonne myös avaimet palautetaan ennen klo 16.

Autopesula

Polariksessa pysäköintihallin alakerroksessa toimii autopesula AutoSpa Polaris, johon käyttäjä voi olla suoraan yhteydessä.

Muut palvelut

Aulapalvelusopimus solmitaan vuokralaisen ja palvelutoimittajan, Coor Service Management Oy:n välille. Aulapalveluiden lisäksi Coor tarjoaa mm. seuraavia palveluita:

• toimistotarvikemyymälä
• ylläpitosiivous
• postituspalvelut
• peruspesut kuten esim. ikkunanpesut, lattioiden peruspesut-hygieniatarvikkeet
• keräyspaperi ja tietosuojamateriaalien tuhoaminen
• viherkasvivuokraus huolto/osto
• vaihtomatot
• puhelinvaihdepalvelu
• kahviautomaatit
• erilaiset avustavat toimistotyöt (pakkaus, arkistointi, kuoritukset)
• toimistopalvelut (toimistotarvikkeet, kopiointi, laminointi ym.)

Neuvottelutilahinnasto

Tyylikäs ja toimiva Polaris Business Park sijaitsee Espoon Leppävaarassa sujuvasti pääväylien varressa. Polaris tarjoaa tilaratkaisun niin pienempien kuin isompienkin tilaisuuksien järjestämiseen.

Talo	Tila	Paikkoja	Hinta/1h	Hinta/4h	Hinta/8h
Vega	Saturnus	6	20€	60€	100€
Vega	Pluto	8	26€	78€	130€
Vega	Jupiter	10	23€	78€	130€
Vega	Sauna	12+24	100€	280€	370€
Vega	Sauna	Neuvottelutilana	70€	190€	250€
Capella	Gemini	6	20€	60€	100€
Capella	Apollo 11	16	50€	140€	185€
Capella	Apollo 12	16	50€	140€	185€
Capella	Auditorio	50	100€	280€	370€
Castor	Hubble	8	25€	75€	125€

• 4 h joko klo 8-12 tai 12-16.
• Neuvottelu- ja saunatiloista on poistuttava viimeistään klo 24.
• Saunatilan hintaan lisätään pyyhemaksu 2,80€/kpl.
• Saunatilassa on 12 hengen neuvottelupöytä. Oleskelutila mukaan laskettuja 36 kpl.
• Apollo 11 ja 12 voidaan yhdistää ja kalustaa n. 50 hengen auditoriotilaksi.
• Neuvotteluhuoneissa on varustuksena näyttö, lehtiötaulu ja taulutusseja.
• Tiloissa on langaton netti.
• Neuvottelupuhelin on varattavissa aulasta.

Tilavaraukset

Polariksen asiakkaille Varian -järjestelmän kautta. Ulkopuolisille yrityksille: Neuvottelutilavaraukset arkisin klo 8-16 puh. 010 234 3490 tai aula.polaris@coor.com

Tarjoilut

Compass Group

puhelin: 040 575 2999

sähköposti:  polaris@foodandco.fi

Tupakointi kiinteistön alueella

Tupakointi on sallittu vain ulkona erikseen merkityillä paikoilla. Pääoven edessä tupakointi on ehdottomasti kielletty.

Kiinteistön talotekniikka

Yrityksenne omat tilat ja niihin liittyvät yksityiskohdat on määritelty vuokrasopimuksessa. Sähkön siirto-(Fortum), sähkön myynti-ja tietoliikennesopimuksista vastaa yritys itse. Sähkö-ja tietoliikennesopimuksen solmimisen yhteydessä on käytettävä kiinteistöjen virallisia osoitteita. Näin varmistetaan, että yhteydet tuodaan oikean talon jakamoon. Tilamuutostarpeissa pyydämme olemaan yhteydessä kiinteistön manageriin. Tuija Kulmala puh. 040 540 9201, tuija.kulmala@retta.fi

Lämpötilansäätö

Tilojen lämpötilojen hienosäätö tehdään patterien termostaattien ja huonekohtaisten säätimien avulla. Kesällä auringon lämmittävää vaikutusta kannattaa vähentää verhoilla ja sälekaihtimilla. Jos lämpötilassa on ongelmia, voit jättää aulapalvelun kautta huoltopyynnön. Huoltomies tutkii tilanteen ja tarvittaessa antaa käyttöopastusta.

Ovipuhelin

Alkuperäinen ovipuhelinyhteys kiinteistöjen ulko-oville on vielä käytössä osassa toimistoja. Vanhentuneen järjestelmän johdosta ovipuhelimet poistetaan käytöstä toimistotilojen remontoinnin yhteydessä.

Pelastussuunnitelma

Kiinteistöllä on oma pelastussuunnitelma, joka löytyy osoitteesta: https://securitas.pelsu.fi/polaris/

Poismuuttajan muistilista

Vuokrasopimuksenne PolarisBusiness Parkissa on päättymässä. Ohessa koottuna muistilistaa muuttoon liittyvistä asioista.

1. Erikseen irtisanottavat palvelut

Managerille

• Autopaikka- ja tai/varastosopimus, mikäli ovat eri sopimuksella kuin vuokratut tilat
• Kuntosalisopimus

Coor Service Managementille

• Aulapalvelu

Sopimuskumppaneille

• Tietoliikennesopimus
• Yrityksen omat hälytyspalvelut ja laitteet
• Postitus
• Siivous
• Vaihtomatot, vuokrakasvit, leasing-laitteet tms.

2. Tilamuutokset

Olkaa ajoissa yhteydessä palvelupäällikköön, jos tiloissanne on tehty tilamuutoksia vuokrasopimuksen alkamisen jälkeen, eikä niiden palauttamisesta/jäämisestä ole erikseen sovittu.

3. Vartiointi- ja hälytyspalvelut

Omat hälytysjärjestelmät ja työajanseurantalaitteet tulee purkaa pois ja paikata niiden purkamisesta aiheutuneet jäljet.

4. Tietoliikenne

Tietoliikennesopimuksenne on irtisanottava, aktiivilaitteet ja piuhoitukset tulee poistaa/ purkaa ristikytkentätilassa. Ilmoittakaa aulaan hyvissä ajoin mikäli asentajalla on tarvetta käydä kiinteistön talojakamossa.

5. Mainoskyltit ja opasteet

Talon puolesta poistetaan hissi-ja aulaopasteet. Kerroskohtaisen oviteippauksen poistamisesta vastaa vuokralainen. Mahdollisen valomainoksen poistamisen maksaa vuokralainen.

6. Posti

Postiin tehdään erillinen muuttoilmoitus, jolloin postit kääntyvät automaattisesti uuteen osoitteeseen.

7. Postilaatikko

Postilaatikon avaimet palautetaan aulaan viimeistään muuttopäivänä.

8. Muuttopäivä

Muuttopäivä ilmoitetaan etukäteen aulaan ja/tai palvelupäällikölle. Virka-ajan ulkopuolella tapahtuvista muutoista on aina sovittava erikseen palvelupäällikön kanssa. Muuttajan on suojattava hissit ja lattiat. Poismuutto ei saa aiheuttaa kohtuutonta haittaa muille kiinteistön käyttäjille. Ulko-ovia ei saa pitää auki ilman valvontaa. Muuttoliikkeelle on mahdollista tehdä kulkuavaimia. Lisä kulkuavain tarpeesta tulee ilmoittaa aulaan hyvissä ajoin ennen muuttopäivää.

9. Kulunvalvonta ja avaimet

Kaikki yrityksen käytössä olevat avaimet ja kulkukortit palautetaan aulaan viimeistään muuttopäivänä. Palauttamattomista kulkukorteista peritään 30€/kpl.

10. Huonekalut

Muuton yhteydessä ylimääräiseksi jääviä huonekaluja voi tarjota toimistokalusteita myyviin yrityksiin (mm. Kimeika, Kierrätyskeskus, Markkinointimasa, Tavarakellari). Ylijäämähuonekaluja ei saa jättää toimitilaan tai viedä jätehuoneeseen.

11. Jätteet

Mikäli muuton yhteydessä tulee normaalia enemmän jätettä; huonekaluja, paperia, mappeja jne. on syytä tilata jätelava tai erillisiä jäteastioita. Kiinteistö maksaa vain normaalista toiminnasta aiheutuvan jätehuollon.

12. Lopputarkastus

Kiinteistöyhtiön edustaja tarkistaa yhdessä vuokralaisen edustajan kanssa tilan kunnon loppusiivouksen jälkeen.

13. Vuokravakuuden palautus

Normaalitilanteessa vuokravakuus palautetaan vuokralaiselle noin kuukauden sisällä vuokrasopimuksen päättymispäivästä laskien. Jos lopputarkastuksen yhteydessä huomataan puutteita, palautetaan vakuus vasta kun puutteet on vuokralaisen toimesta korjattu.

14. Tilojen näyttö

Tiloja voidaan tulla esittelemään uusille vuokralaiskandidaateille jo sopimuksenne irtisanomisaikana. Sovimme mahdollisista näyttöajoista erikseen. Niin kauan kuin tiloissa on vuokralaisen omaisuutta, on suotavaa,että edustajanne on mukana tiloja esiteltäessä.