Sisällys
- Yleistä kiinteistöstä
- Saapuminen
- Aulapalvelu
- Yhteystiedot
- Vieraiden saapumisohje
- Kiinteistönhuolto
- Kiinteistön yleisten tilojen siivous
- Kiinteistön jätehuolto
- Kierrätysohjeita
- Kulunvalvonta ja kameravalvonta
- Sähköinen kulkuavain ja kulkuohjeet
- Vieraat
- Väliaikaiset avaimet
- Ongelmatilanteet
- Hissit
- Vartiointi- ja turvallisuuspalvelut
- Pysäköinti
- Käyttäjäpalvelut
- Ravintolapalvelut
- Neuvottelutilat
- Kuntosali
- Kuntosalin käyttäjälle
- Lainapyörät
- Autopesula
- Muut palvelut
- Neuvottelutilahinnasto
- Tupakointi kiinteistön alueella
- Kiinteistön talotekniikka
- Lämpötilansäätö
- Ovipuhelin
- Pelastussuunnitelma
- Poismuuttajan muistilista
Yleistä kiinteistöstä
Polaris on kolmen toimistorakennuksen ja parkkitalon yrityspuisto Espoon Leppävaarassa. Vuosina 2008-2011 valmistuneissa kiinteistöissä on yhteensä noin 17 700 m2 laadukkaasta toimistotilaa. Hyvä sijainti, joustavat tilat ja kattavat palvelut tekevät Polariksesta erinomaisen paikan yritysmaailman kirkkaimmille tähdille.
Polaris Business Park koostuu tällä hetkellä kolmesta rakennuksesta ja pysäköintihallista.
Castor
Kiinteistö Oy Polaristontti 7
Itsehallintokuja 4, 02600 Espoo
Vega
Kiinteistö Oy Polaris Vega
Itsehallintokuja 6, 02600 Espoo
Capella
Kiinteistö Oy Espoo Polaristontti 5
Vänrikinkuja 3, 02600 Espoo
Polaris Business Parkissa sijaitseva yritys voi käyttää posti- ja käyntiosoitteenaan osoitetta Itsehallintokuja 6, 02600 Espoo. Jos yrityksellä ei ole postituspalvelusopimusta Coorin kanssa, postiosoite on siinä tapauksessa kiinteistön virallinen osoite.
Saapuminen
Autoillen
Leppävaara on liikenteen solmukohta, josta on erinomaiset yhteydet Turunväylälle, Kehä I:lle ja sen myötä kaikille valtaväylille. Autoilijoiden käytössä on tilava pysäköintitalo sekä ulkopaikoitus
Bussilla
Aivan Polariksen vierestä kulkee useita busseja, joilla on yhteys mm. Tapiolaan, Helsingin keskustaan ja Leppävaaraan, josta taas edelleen liikennöi useita bussilinjoja. Bussilla pääsee myös länsimetron varteen Tapiolaan.
Junalla
Leppävaaran vilkkaalla juna-asemalla pysähtyvät lähiliikenteen ja kaukoliikenteen junat. Asemalta kävelee Polarikseen alle vartissa ja myös bussit tuovat junamatkalaiset perille Polarikseen.
Alepa pyörät
Lähin Alepa pyöräasema on aivan Polariksen vieressä, mikä yhdistää kohteen kätevästi koko julkisen liikenteen verkkoon. Vaihtoehtoisesti voi lainata kohteen omia Polaris -jopoja ja pyrähtää asioille Leppävaaran keskustaan.
Aulapalvelu
Polariksen ammattitaitoinen ja avulias aulapalvelu ottaa vastaan vieraanne Vega-talon aulassa. Aulapalvelu valvoo lisäksi kiinteistössä tapahtuvaa liikennettä sekä neuvoo arkisissa tilojen ja palveluiden käyttöön liittyvissä asioissa. Palvelusta vastaa Coor.
Aulapalvelupiste sijaitsee Vega-talon 1. kerroksessa. Vieraat ilmoittautuvat aulapalvelupisteessä, josta aulahenkilö ohjaa heidät eteenpäin asiakkaan kanssa sovitun ohjeen mukaisesti. Aulapalvelupiste on avoinna arkisin 08.00 -16.00. Ota yhteyttä: 010 234 3490, aula.polaris@coor.com
Yhteystiedot
Aulapalvelut
Coor Service Management
puhelin: 010 234 3490
sähköposti: aula.polaris@coor.com
Ravintolapalvelut
Polaris Food&co
Palvelupäällikkö Jaana Nieminen
puhelin: 040 575 2999
sähköposti: polaris@foodandco.fi
Vartiointi
Avarn
puhelin: 020 428 2000 (murto- ja rikosasiat klo 16-08)
Käyttäjäpalvelut
Coor Service Management
Palvelupäällikkö Minna Pekkinen
puhelin: 050 370 9855
sähköposti: minna.pekkinen@coor.com
sähköposti: minna.pekkinen@coor.com
Autopesu
AutoSpa Polaris
puhelin: 044 977 2223
sähköposti: info@autopesu-polaris.fi
Business Park Manager / Toimitilajohto ja -vuokraus
Retta Management
Tuija Kulmala
puhelin: 040 540 9201
sähköposti: tuija.kulmala@retta.fi
Property Manager
Retta Management
Katri Kuusisto
puhelin: 044 743 8800
sähköposti: katri.kuusisto@retta.fi
Kiinteistöhuolto ja ulkoalueiden hoito
Leppävaaran Kiinteistöhoito Oy, kiireettömät huoltopyynnöt aulan kautta Virka-ajan jälkeen 16-07 kiiretapaukset hoitaa huoltopäivystys puh. 044 242 5355
Vieraiden saapumisohje
Vieraiden vastaanotto ja neuvonta on Vega-talossa. Aula on avoinnaarkisin klo 8-16. Muiden rakennusten pääovet ovat lukittuina.Polaris Business Parkin vieraspaikat sijaitsevat Castor- ja Vega talojenedustoilla. Vieraspysäköinti on maksullista ja operaattorina toimii Aimo Park Finland.
Kiinteistönhuolto
Kiinteistöjen kiinteistöhuollosta vastaa Leppävaaran Kiinteistöhoito Oy. Kaikki huolto-ja korjauspyynnöt tehdään työaikana aulapalvelun kautta.
Kiinteistöhuollon päivystys
Työajan jälkeiset kiireelliset huolto-ja korjauspyynnöt osoitetaan suoraan Leppävaaran Kiinteistöhoito Oy:n huolto-päivystykseen 044 242 5355
Kaikissa Polaris Business Parkin kiinteistöissä on oma FimX-huoltokirja, jota hyödynnetään huollon tuotannon ohjauksessa ja laadun seurannassa. Huoltokirjaan dokumentoidaan muun muassa ilmoitetut viat, korjaavat toimenpiteet ja kulutuslukemat. Dokumentointi suoritetaan aulapalvelun, huoltoyhtiön, teknisen managerin toimesta.
Kiinteistön yleisten tilojen siivous
Yleisten tilojen siivouksesta vastaa Max siivouspalvelut Oy. Kiinteistön yhteistilat siivotaan 5 kertaa viikossa. Yhteistiloja ovat mm. sisääntuloaula siihen liittyvine käytävätiloineen, hissit, 1. krs. wc:t, kuntosali, porrashuoneet ja kellarikerroksen käytävä.
Kiinteistön jätehuolto
Kierrätyshuoneet sijaitsevat kiinteistöjen 1. kerroksessa.
Kiinteistö vastaa yleisimmistä jätejakeista: biojäte, sekajäte, energiajae, keräyspaperi ja pahvi. Tarkemmat lajitteluohjeet löydät kierrätyshuoneesta.
SER- ja ongelmajäteasioissa pyydämme ottamaan yhteyttä aulapalveluun.
Kierrätysohjeita
Bio
Kyllä:
- Pilaantuneet elintarvikkeet ja ruokajätteet
- Hedelmien, juuresten, vihannesten ja kananmunien kuoret
- Nenäliinat sekä leivin- ja talouspaperi
- Kahvin- ja teenporot suodatinpusseineen
- Kukkamulta ja kasvijätteet
Ei:
- Nestenäiset biojätteet (mm. maidot ja jogurtit)
- Muovi, lasi, metalli ja tekstiili
- Maito- ja mehupurkit
Energia
Kyllä:
- Muovit (ei PVC)
- Styroksi
- Likainen pahvi, paperi ja pahvi
- Puupakkaukset
- Tekstiilit ja vaatteet
Ei:
- Metalli
- Lasi
- PVC
- Hygieniatuotteet
Lasi
Kyllä:
- Esimerkiksi pantittomat lasipullot ja -purkit
Ei:
- Posliini tai keramiikka
- Lasiasatiat (esimerkiksi juomalasit, uunivuoat, kahvipannut, kattilat ja pannujen kannet)
- Kristallilasi ja opaalilasi
- Ikkunallasi tai peililasi
- Lamput ja lasivalaisimet
- Hehkulamput ja loiste- putket
Metalli:
Kyllä:
Kaikenlaiset metalliesineet
- Kattilat ja paistinpannut
- Säilyketölkit ja metallipurkit
- Tyhjät maalipurkit ja aerosolipullot
Ei:
- Vaaralliset jätteet
- Jatkojohdot, muunta- jalliset johdot ja sähkölaitteiden johdot
Pahvi
Kyllä:
- Ruskeat pahvilaatikot
- Aaltopahvi
- Kartonkipakkaukset
- Ruskeat kirjekuoret
- Paperikassit
Ei:
- Märkä tai likainen pahvi, kartonki tai voimapaperi
- Folioidut pakkaukset
Paperi
Kyllä:
- Valkopohjaiset kopio- ja tulostepaperit
- Valkopohjaiset ruutupaperit
- Sanoma- ja aikakausilehdet
- Värilliset paperit
- Kirjekuoret
Ei:
- Liimautuvat muistilaput
- Kopiopapereiden kääreet ja lahjapaperit
- Pahvit ja kartongit
- Kertakäyttöastiat
- Muovi
Paristot
- Paristot ja pienlaitteiden akut voit palauttaa maksutta paristonkeräyslaatikkoon jätehuoneeseen
Sekajäte
Kyllä:
- Hyötykäyttöön soveltumaton jäte
- Likaiset muovipakkaukset
- Kodin ja yritysten hygienia- tuotteet
- Siivousjäte ja pölynimuri- pussit
- Rikkinäiset ja likaiset tekstiilit
Ei:
- Hyötykäyttöön soveltuva jäte
- Kivi, hiekka, maa-ainekset
- Kipsipitoinen jäte
- Vaarallinen jäte
L&T
Asiakaspalvelu puhelin: 010 636 7000
Lassila & Tikanoja
Kulunvalvonta ja kameravalvonta
Talon yleisissä tiloissa kulkeminen tapahtuu pääsääntöisesti kulkutunnistetta käyttämällä. Kulkutunnisteet ja avaimet saa henkilötodistusta vastaan aulapalvelusta.
Kulkutunnisteen käyttö rekisteröityy aina kulunvalvontajärjestelmään. Tunnisteiden kulkuoikeudet määritellään yritys- ja käyttäjäkohtaisesti. Kulkuoikeusryhmien perustamisesta ja kulunvalvontajärjestelmän ylläpidosta huolehtii aulapalvelu.
Kulkuavain on henkilökohtainen ja se luovuttaminen toiselle on kielletty. Kadonneista kulkutunnisteista tulee ilmoittaa välittömästi aulaan.
Kiinteistössä on tallentava kameravalvontajärjestelmän.
Huomio!
Virka-ajan jälkeen (16:00-06:00) lukijalla varustettujen ovien yli 2 minuutin auki pitäminen aiheuttaa hälytyksen. Vartiointiliike tarkistaa kaikki hälytykset. Vuokralaisen aiheuttamasta turhasta hälytyskäynnistä veloitetaan vartiointiliikkeen voimassolevan hinnaston mukaan.
Jos joudut pitämään lukijallisia ovia auki virka-ajan ulkopuolella yli 2 minuuttia auki kerrallaan esimerkiksi muuton vuoksi, olethan etukäteen yhteydessä aulaan.
Sähköinen kulkuavain ja kulkuohjeet
Kulkuavain on henkilökohtainen. Kulkuavaimen luovuttaminen toisen käyttöön on ehdottomasti kielletty.
Ulko-ovista pääsee sisälle näyttämällä kulkuavainta lukijalaitteen edessä. Virka-ajan ulkopuolella avaimen näyttämisen jälkeen syötetään nelinumeroinen pin-koodi. Pin-koodin saa avaimenkuittaamisen yhteydessä. Kiinteistöjen sisällä liikuttaessa pin-koodia ei tarvita. Henkilökunta voi kulkea Vega, Capella-ja Castor-talojen käyntiovista, myös taka-ja sivuovista.
Kaikissa lukituissa ovissa on hälytysjärjestelmät, jotka kytkeytyvät päälle virka-ajan jälkeen. Avaa kulunvalvotut ovet avauspainiketta painamalla (musta tai vihreä pieni painike tai kahva). Suojakuvun alla olevan hätäkahvan käyttäminen tai oven auki pitäminen (2 min) aiheuttavat aina hälytyksen. Myös ulkoseinään tai –lasiin kohdistuvat kovat tärähdykset aiheuttavat hälytyksen. Turhista hälytyksistä laskutetaan hälytyksen aiheuttaneen henkilön työnantajaa.
- Ilmoita rikkoutuneista hätäkahvojen kuvuista aulapalvelupisteeseen.
- Huolehdi, että ovi sulkeutuu jäljessäsi.
- Yrityksen poismuuton yhteydessä ja työntekijän lopettaessa avaimet palautetaan aulaan. Palauttamatta jätetyistä ja kadotetuista avaimista veloitetaan 30€/avain.
Vieraat
Kaikki vieraat ohjataan ilmoittautumaan Vega-talon aulassa. Aulahenkilö ohjaa henkilön eteenpäin yritysten kanssa sovittujen ohjeiden mukaisesti.
Väliaikaiset avaimet
Yritysten muuttoa tai muuta projektia varten on mahdollista tehdä määräaikaisia kulkuavaimia. Tarpeen ilmaantuessa, ole yhteydessä yrityksesi yhteyshenkilöön, joka voi sopia asiasta aulan kanssa.
Ongelmatilanteet
Ongelmatilanteissa olethan yhteydessä aulapalveluun arkisin klo 08-16.
puhelin: 010 234 3490
sähköposti: aula.polaris@coor.com
Hätätilanteet
Kiinteistöhuollon päivystys auttaa hätätilanteissa virka-ajan jälkeen klo 16-08: 044 242 5355
Hissit
Kulku hissillä muualle kuin 1. kerrokseen edellyttää kulkutunnisteen käyttöä hissin lukijalaitteella. Hissit on varustettu hälytysyhteydellä hissihuoltoliikkeeseen. Vikatapauksista ilmoitetaan aulaan. Virka-ajan ulkopuolella hätätapauksissa otetaan yhteyttä suoraan hissihuoltoliikkeeseen, yhteystiedot löytyvät hissistä.
Vartiointi- ja turvallisuuspalvelut
Rakennuksessa on automaattinen palonsammutuslaitteisto (sprinkler) ja paloilmoitin-ja savunpoistojärjestelmä sekä automaattiset palopainikkeet, palopostit ja käsisammuttimet. Hätäpoistumistiet on merkitty poistumisvaloin. Paloturvallisuuden vuoksi yleisissä tiloissa ei saa säilyttää mitään tavaroita. Kiinteistön omistaja voi ilman eri varoitusta poistaa ylimääräiset tavarat.
Kiinteistöntilat on varustettu automaattisella palohälytinlaitteistolla, josta hälytys ohjautuu suoraan pelastuslaitokselle. Palokellojen soidessa kiinteistöstä poistutaan ripeästi ulos kokoontumispaikalle, joka on rakennuksen edustan pysäköintialueen pääty. Vartioinnista Polariksessa vastaa Avarn, hälytyskeskuksen puh. 020 428 2000. Vartija käy kiinteistössä öisin ja viikonloppuisin ja tarkastaa samalla ulko-ovien lukituksen. Kiinteistöillä on omat pelastussuunnitelmat, joiden suojeluorganisaatio koostuu pääosin yritysten edustajista.
Vartioinnin hälytyskeskus
Vartioinnista Polariksessa vastaa Avarn
24 h / 020428 2000
Pysäköinti
Polaris Business Parkin kokonaisuuteen kuuluu yli 600 autopaikkaa sisältävä pysäköintitalo ja lisäksi n. 50 paikkaa piha-alueella. Pysäköinnistä tehdään yrityskohtaisia sopimuksia, jolloin käytössä on sovittu määrä nimettyjä pysäköintipaikkoja. Vieraiden käyttöön varatut pysäköintipaikat sijaitsevat talojen edessä.
Parkkihallin pohjakerroksessa toimii myös autopesupalvelu AutoSpa, joka sovittaessa puhdistaa autonne niin ulkoa kuin sisältä työpäivän aikana.
Business Parkin pysäköintipaikat ovat maksullisia. Paikkoja löytyvät hallista ja kiinteistön piha-alueelta.
Pysäköintihallia ja pihapaikkoja operoi Aimo Park Finland Oy.
Vieraspysäköinti
Maksulliset vieraspaikat sijaitsevat Vega ja Castor talojen edustalla, tai vieraat voivat myös pysäköidä parkkihalliin. Maksutavat debit/credit-kortti, taskuparkkisovellus tai isäntäyrityksen laskutus.
Pysäköinninvalvonta
Alueen pysäköinninvalvonnasta vastaa Aimo Park Finland Oy. Virheellisestä pysäköinnistä sakotetaan.
Pyörätelineet
Polkupyöräkatokset ja pyörätelineet sijaitsevat pääsisäänkäyntien puoleisissa väliköinnissä.
Käyttäjäpalvelut
Ravintolapalvelut
Vega-talon ravintola on avoinna ma-pe klo 8.00-14.00, lounas on tarjolla klo 10.45-13.00. Ravintolan kanssa on mahdollisuus tehdä yrityskohtainen lounassopimus. Ravintolaesimies Jaana Nieminen 040 575 2999, polaris@compass-group-fs.com
Neuvottelutilat
Kiinteistöissä löytyy erikokoisia erikseen vuokrattavia neuvottelutiloja ja saunatila. Varaukset tapahtuvat aulapalvelun tai Varian-tilausjärjestelmän kautta. Tarkemmat tiedot tilavarausjärjestelmästä, neuvottelutiloista ja vuokrista saa aulapalvelusta. Ota yhteyttä: 010 234 3490, aula.polaris@coor.com. Tarjoilutilaukset: 040 575 2999, polaris@compass-group-fs.com
Kuntosali
Kuntosalin käyttösopimus tehdään yrityskohtaisesti, lisätietoja saa kiinteistön managerilta. Tuija Kulmala puh. 040 540 9021, tuija.kulmala@retta.fi
Kuntosalin käyttäjälle
- Huolehdi oma vesipullosi, pyyhkeesi yms. pois yleisistä tiloista.
- Huolehdi matot, pallot ja muut käyttämäsi tarvikkeet takaisin omille paikoilleen.
- Huolehdi, että käyttämäsi laite jää seuraavalle käyttäjälle siistiin kuntoon.
- Sammuta tarpeettomat sähkölaitteet poistuessasi viimeisenä salilta.
- Tavaroiden säilytys pukuhuoneissa ja kaapeissa on sallittu vain kuntosalilla harjoittelun ajan.
- Kiinteistö ei vastaa pukuhuoneisiin tai salille jätetyistä vaatteista ja tavaroista.
- lmoitathan viallisesta laitteesta aulaan.
- Kuntosalin käyttö tapahtuu aina käyttäjän omalla vastuulla.
- Ethän tuo lapsia kuntosalille.
- Desinfioithan laitteet ennen käyttöä ja sen jälkeen.
Lainapyörät
Polariksessa on virka-aikoina lainattavaksi tarkoitettuja polkupyöriä 4 kpl. Keltaisia Jopo-pyöriä säilytetään Vega talon edessä. Pyörien lainaus tapahtuu aulapalvelun kautta, jonne myös avaimet palautetaan ennen klo 16.
Autopesula
Polariksessa pysäköintihallin alakerroksessa toimii autopesula AutoSpa Polaris, johon käyttäjä voi olla suoraan yhteydessä.
Muut palvelut
Aulapalvelusopimus solmitaan vuokralaisen ja palvelutoimittajan, Coor Service Management Oy:n välille. Aulapalveluiden lisäksi Coor tarjoaa mm. seuraavia palveluita:
- toimistotarvikemyymälä
- ylläpitosiivous
- postituspalvelut
- peruspesut kuten esim. ikkunanpesut, lattioiden peruspesut-hygieniatarvikkeet
- keräyspaperi ja tietosuojamateriaalien tuhoaminen
- viherkasvivuokraus huolto/osto
- vaihtomatot
- puhelinvaihdepalvelu
- kahviautomaatit
- erilaiset avustavat toimistotyöt (pakkaus, arkistointi, kuoritukset)
- toimistopalvelut (toimistotarvikkeet, kopiointi, laminointi ym.)
Neuvottelutilahinnasto
Tyylikäs ja toimiva Polaris Business Park sijaitsee Espoon Leppävaarassa sujuvasti pääväylien varressa. Polaris tarjoaa tilaratkaisun niin pienempien kuin isompienkin tilaisuuksien järjestämiseen.
Talo | Tila | Paikkoja | Hinta/1h | Hinta/4h | Hinta/8h |
---|---|---|---|---|---|
Vega | Saturnus | 6 | 20€ | 60€ | 100€ |
Vega | Pluto | 8 | 26€ | 78€ | 130€ |
Vega | Jupiter | 10 | 23€ | 78€ | 130€ |
Vega | Sauna | 12+24 | 100€ | 280€ | 370€ |
Vega | Sauna | Neuvottelutilana | 70€ | 190€ | 250€ |
Capella | Gemini | 6 | 20€ | 60€ | 100€ |
Capella | Apollo 11 | 16 | 50€ | 140€ | 185€ |
Capella | Apollo 12 | 16 | 50€ | 140€ | 185€ |
Capella | Auditorio | 50 | 100€ | 280€ | 370€ |
Castor | Hubble | 8 | 25€ | 75€ | 125€ |
- 4 h joko klo 8-12 tai 12-16.
- Neuvottelu- ja saunatiloista on poistuttava viimeistään klo 24.
- Saunatilan hintaan lisätään pyyhemaksu 2,80€/kpl.
- Saunatilassa on 12 hengen neuvottelupöytä. Oleskelutila mukaan laskettuja 36 kpl.
- Apollo 11 ja 12 voidaan yhdistää ja kalustaa n. 50 hengen auditoriotilaksi.
- Neuvotteluhuoneissa on varustuksena näyttö, lehtiötaulu ja taulutusseja.
- Tiloissa on langaton netti.
- Neuvottelupuhelin on varattavissa aulasta.
Tilavaraukset
Polariksen asiakkaille Varian -järjestelmän kautta. Ulkopuolisille yrityksille: Neuvottelutilavaraukset arkisin klo 8-16 puh. 010 234 3490 tai aula.polaris@coor.com
Tarjoilut
Compass Group
puhelin: 040 575 2999
sähköposti: polaris@foodandco.fi
Tupakointi kiinteistön alueella
Tupakointi on sallittu vain ulkona erikseen merkityillä paikoilla. Pääoven edessä tupakointi on ehdottomasti kielletty.
Kiinteistön talotekniikka
Yrityksenne omat tilat ja niihin liittyvät yksityiskohdat on määritelty vuokrasopimuksessa. Sähkön siirto-(Fortum), sähkön myynti-ja tietoliikennesopimuksista vastaa yritys itse. Sähkö-ja tietoliikennesopimuksen solmimisen yhteydessä on käytettävä kiinteistöjen virallisia osoitteita. Näin varmistetaan, että yhteydet tuodaan oikean talon jakamoon. Tilamuutostarpeissa pyydämme olemaan yhteydessä kiinteistön manageriin. Tuija Kulmala puh. 040 540 9201, tuija.kulmala@retta.fi
Lämpötilansäätö
Tilojen lämpötilojen hienosäätö tehdään patterien termostaattien ja huonekohtaisten säätimien avulla. Kesällä auringon lämmittävää vaikutusta kannattaa vähentää verhoilla ja sälekaihtimilla. Jos lämpötilassa on ongelmia, voit jättää aulapalvelun kautta huoltopyynnön. Huoltomies tutkii tilanteen ja tarvittaessa antaa käyttöopastusta.
Ovipuhelin
Alkuperäinen ovipuhelinyhteys kiinteistöjen ulko-oville on vielä käytössä osassa toimistoja. Vanhentuneen järjestelmän johdosta ovipuhelimet poistetaan käytöstä toimistotilojen remontoinnin yhteydessä.
Pelastussuunnitelma
Kiinteistöllä on oma pelastussuunnitelma, joka löytyy osoitteesta: https://securitas.pelsu.fi/polaris/
Poismuuttajan muistilista
Vuokrasopimuksenne PolarisBusiness Parkissa on päättymässä. Ohessa koottuna muistilistaa muuttoon liittyvistä asioista.
1. Erikseen irtisanottavat palvelut
Managerille
- Autopaikka- ja tai/varastosopimus, mikäli ovat eri sopimuksella kuin vuokratut tilat
- Kuntosalisopimus
Coor Service Managementille
- Aulapalvelu
Sopimuskumppaneille
- Tietoliikennesopimus
- Yrityksen omat hälytyspalvelut ja laitteet
- Postitus
- Siivous
- Vaihtomatot, vuokrakasvit, leasing-laitteet tms.
2. Tilamuutokset
Olkaa ajoissa yhteydessä palvelupäällikköön, jos tiloissanne on tehty tilamuutoksia vuokrasopimuksen alkamisen jälkeen, eikä niiden palauttamisesta/jäämisestä ole erikseen sovittu.
3. Vartiointi- ja hälytyspalvelut
Omat hälytysjärjestelmät ja työajanseurantalaitteet tulee purkaa pois ja paikata niiden purkamisesta aiheutuneet jäljet.
4. Tietoliikenne
Tietoliikennesopimuksenne on irtisanottava, aktiivilaitteet ja piuhoitukset tulee poistaa/ purkaa ristikytkentätilassa. Ilmoittakaa aulaan hyvissä ajoin mikäli asentajalla on tarvetta käydä kiinteistön talojakamossa.
5. Mainoskyltit ja opasteet
Talon puolesta poistetaan hissi-ja aulaopasteet. Kerroskohtaisen oviteippauksen poistamisesta vastaa vuokralainen. Mahdollisen valomainoksen poistamisen maksaa vuokralainen.
6. Posti
Postiin tehdään erillinen muuttoilmoitus, jolloin postit kääntyvät automaattisesti uuteen osoitteeseen.
7. Postilaatikko
Postilaatikon avaimet palautetaan aulaan viimeistään muuttopäivänä.
8. Muuttopäivä
Muuttopäivä ilmoitetaan etukäteen aulaan ja/tai palvelupäällikölle. Virka-ajan ulkopuolella tapahtuvista muutoista on aina sovittava erikseen palvelupäällikön kanssa. Muuttajan on suojattava hissit ja lattiat. Poismuutto ei saa aiheuttaa kohtuutonta haittaa muille kiinteistön käyttäjille. Ulko-ovia ei saa pitää auki ilman valvontaa. Muuttoliikkeelle on mahdollista tehdä kulkuavaimia. Lisä kulkuavain tarpeesta tulee ilmoittaa aulaan hyvissä ajoin ennen muuttopäivää.
9. Kulunvalvonta ja avaimet
Kaikki yrityksen käytössä olevat avaimet ja kulkukortit palautetaan aulaan viimeistään muuttopäivänä. Palauttamattomista kulkukorteista peritään 30€/kpl.
10. Huonekalut
Muuton yhteydessä ylimääräiseksi jääviä huonekaluja voi tarjota toimistokalusteita myyviin yrityksiin (mm. Kimeika, Kierrätyskeskus, Markkinointimasa, Tavarakellari). Ylijäämähuonekaluja ei saa jättää toimitilaan tai viedä jätehuoneeseen.
11. Jätteet
Mikäli muuton yhteydessä tulee normaalia enemmän jätettä; huonekaluja, paperia, mappeja jne. on syytä tilata jätelava tai erillisiä jäteastioita. Kiinteistö maksaa vain normaalista toiminnasta aiheutuvan jätehuollon.
12. Lopputarkastus
Kiinteistöyhtiön edustaja tarkistaa yhdessä vuokralaisen edustajan kanssa tilan kunnon loppusiivouksen jälkeen.
13. Vuokravakuuden palautus
Normaalitilanteessa vuokravakuus palautetaan vuokralaiselle noin kuukauden sisällä vuokrasopimuksen päättymispäivästä laskien. Jos lopputarkastuksen yhteydessä huomataan puutteita, palautetaan vakuus vasta kun puutteet on vuokralaisen toimesta korjattu.
14. Tilojen näyttö
Tiloja voidaan tulla esittelemään uusille vuokralaiskandidaateille jo sopimuksenne irtisanomisaikana. Sovimme mahdollisista näyttöajoista erikseen. Niin kauan kuin tiloissa on vuokralaisen omaisuutta, on suotavaa,että edustajanne on mukana tiloja esiteltäessä.